Eine Hand unterschreibt eine Vorsorgevollmacht auf einem hellen Schreibtisch, daneben liegt ein rotes Stethoskop.

Vorsorgevollmacht erstellen: Schritt für Schritt Anleitung

Vorsorgevollmacht erstellen:
Mit einer Vorsorgevollmacht entscheiden Sie selbst, wer für Sie handelt, wenn Sie dazu nicht mehr in der Lage sind. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Tagespflege besuchen oder älter werden. Ohne diese Vollmacht muss oft ein Gericht jemanden bestimmen, was zu Unsicherheiten und Verzögerungen führen kann. Damit Sie und Ihre Familie gut abgesichert sind, zeigen wir Ihnen, wie Sie die Vorsorgevollmacht einfach und sicher aufsetzen. In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen.

Was ist eine Vorsorgevollmacht und warum ist sie so wichtig?

Bevor Sie eine Vorsorgevollmacht erstellen, sollten Sie wissen, wie wichtig dieses Dokument für Ihre Selbstbestimmung und den Alltag – zum Beispiel bei der Nutzung von Tagespflege – ist. Ausführliche Informationen finden Sie im Beitrag „Vorsorgevollmacht und Patientenverfügung – einfach erklärt“. Hier erfahren Sie nun Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Vorsorgevollmacht richtig aufsetzen.

Schritt 1: Die richtige Vertrauensperson auswählen

Wählen Sie jemanden, dem Sie voll vertrauen. Das kann ein naher Angehöriger oder eine gute Freundin sein. Sprechen Sie offen mit dieser Person und klären Sie, ob sie diese Aufgabe übernehmen möchte. Es ist wichtig, dass Sie und Ihre Vertrauensperson sich gut verstehen und regelmäßig austauschen.

Schritt 2: Den Umfang der Vollmacht festlegen

Sie können die Vollmacht für verschiedene Lebensbereiche erteilen:

  • Gesundheit und Pflege: Zum Beispiel Zustimmung zu medizinischen Maßnahmen oder Organisation des Tagespflegeplatzes.
  • Finanzen: Kontoführung, Zahlungen, Vertragsabschlüsse.
  • Behörden: Anträge stellen, Post empfangen, wichtige Formulare ausfüllen.
  • Wohnsitz und Aufenthaltsbestimmung: Umzug in eine Einrichtung, Anmeldung in der Tagespflege.

Überlegen Sie genau, in welchen Bereichen Ihre Vertrauensperson entscheiden darf und halten Sie dies schriftlich fest.

Ohne gültige Patientenverfügung kann es im Ernstfall zu Unsicherheiten kommen, weil nicht klar ist, welche medizinischen Maßnahmen gewünscht sind. Mehr dazu lesen Sie im Beitrag: Was passiert ohne Patientenverfügung?

Schritt 3: Die Vorsorgevollmacht schriftlich verfassen

Nehmen Sie sich Zeit und nutzen Sie eine Vorlage. Damit gehen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen. Die Vollmacht muss von Ihnen unterschrieben werden. Für bestimmte Dinge, wie etwa einen Immobilienverkauf, kann ein Termin beim Notar sinnvoll sein, aber oft reicht auch eine einfache Unterschrift.

Kostenloses Muster:

Schritt 4: Formale Anforderungen beachten

  • Unterschrift und Datum nicht vergessen!
  • Klare, verständliche Formulierungen wählen.
  • Ergänzen Sie, dass die Vollmacht auch bei Geschäftsunfähigkeit gilt.
  • Auf Wunsch: Beglaubigung beim Notar oder der Betreuungsbehörde.

Schritt 5: Dokumente sicher aufbewahren und informieren

Bewahren Sie das Original an einem sicheren, aber zugänglichen Ort auf. Informieren Sie Ihre Vertrauensperson, Angehörige und ggf. das Team der Tagespflege, wo sich die Vollmacht befindet. Im Ernstfall sollte die Vollmacht schnell auffindbar sein.

Tipp: Lassen Sie die Vorsorgevollmacht im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer registrieren. So ist sichergestellt, dass Behörden im Notfall schnell Zugriff erhalten.

Schritt 6: Regelmäßig überprüfen und aktualisieren

Ändern sich Ihre Lebensumstände oder die Vertrauensperson, aktualisieren Sie Ihre Vorsorgevollmacht umgehend. Auch neue Anforderungen (z. B. Wechsel der Tagespflege, Umzug) sollten zeitnah eingearbeitet werden.

Was bringt eine Vorsorgevollmacht im Alltag der Tagespflege?

Gerade in der Tagespflege ist die Vorsorgevollmacht eine große Entlastung: Das Betreuungsteam weiß sofort, wen es bei Rückfragen oder Notfällen kontaktieren kann. Ihre Wünsche und Rechte bleiben gewahrt – und Ihre Angehörigen sind ebenfalls abgesichert. Ohne eine gültige Vorsorgevollmacht können Entscheidungen verzögert oder gar nicht getroffen werden, was Stress und Unsicherheit für alle Beteiligten bedeutet.

So bleiben Sie flexibel und gut beraten

Haben Sie Fragen zur Vorsorge oder möchten Sie unsere Tagespflege einmal persönlich kennenlernen? Der beste Weg ist, sich selbst ein Bild zu machen und offene Fragen direkt zu klären. Wir laden Sie herzlich ein, mit uns ins Gespräch zu kommen. Ein unverbindlicher Beratungstermin in der Tagespflege Palisadenstraße gibt Ihnen die Möglichkeit, sich selbst ein Bild zu machen und offene Fragen direkt zu klären.

Sollten Sie sich für einen Platz interessieren, empfehlen wir eine frühzeitige Eintragung auf unsere Warteliste. So bleiben Sie flexibel und können gemeinsam mit uns planen.

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